Privacyverklaring
Privacyverklaring website Rijlesschool.nl
Rijlesschool is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in onderstaande Privacyverklaring. Persoonsgegevens die door Rijlesschool verwerkt worden. Rijlesschool verwerkt de gegevens welke middels het inzenden van het digitale contactformulier door u zijn verzonden omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken door de gegevens die u middels ons invulformulier aan ons verstrekt, wij maken gebruik van cookies van Google Analytics. Dit om de gebruikservaring en kwaliteit van de website te verbeteren.
-Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Adresgegevens
– Overige persoonsgegevens die u op eigen initiatief verstrekt
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijlesschool uw persoonsgegevens. Rijlesschool verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doel: Om met u contact te kunnen opnemen naar aan aanleiding van uw verzoek voor informatie en/ of inschrijving. Geautomatiseerde besluitvorming Rijlesschool neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Rijlesschool) tussen zit. Hoe lang bewaart Rijlesschool uw persoonsgegevens. Rijlesschool bewaart uw middels het digitale contactformulier verstrekte persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doel te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verstrekt.
Delen van persoonsgegevens met derden
Rijlesschool verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Rijlesschool blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.. Als u 16 jaar of jonger bent, mag er uitsluitend onder toezicht van uw ouders of wettelijke vertegenwoordiger(s) gebruik gemaakt worden van de website. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren over te dragen of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Rijlesschool. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waar wij over beschikken in een computerbestand naar u te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, overdracht, verwijdering van uw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@rijlesschool.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op uw verzoek. Mocht er geen reactie binnen twee weken volgen? Neemt u alstublieft telefonisch contact met ons op.
Rijlesschool wil u er tevens op wijzen dat u wanneer u vermoed dat uw gegevens onterecht ge- dan wel misbruikt zijn de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Te weten: de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe Rijlesschool de beveiliging van uw persoonsgegevens waarborgt. Rijlesschool neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@rijlesschool.nl Contactgegevens: Rijlesschool is gevestigd aan de Willem Lodewijklaan 179, 8448PH te Heerenveen website: www.rijlesschool.nl , e-mailadres: info@rijleschool.nl , telefoonnummer: 06-1971 02 02
Privacy beleid Rijlesschool volgens de AVG 2018
Het privacy beleid volgens de AVG is m.i.v. 25 mei 2018 van toepassing op alle persoonsgegevens die Rijlesschool verwerkt van haar cursisten. Indien er wordt ingeschreven bij Rijlesschool geef je door ondertekening van onderhavig privacy beleid uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens door Rijlesschool in lijn met het Privacy beleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming te verwerken. Wij adviseren je om het Privacy beleid goed door te lezen en een kopie te bewaren (voor je eigen administratie).
1.Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Rijlesschool Willem Lodewijklaan 179 8448 PH Heerenveen, KvK nummer: 85191779
De contactpersoon inzake de gegevensbescherming van Rijlesschool is bereikbaar via info@rijlesschool.nl
2. Welke gegevens verwerkt Rijlesschool, voor welk doel
In het kader van jouw cursus(sen) / afzonderlijke les(sen)/opleiding(en) worden de volgende noodzakelijke (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt om te voldoen aan de cursus(sen) / afzonderlijke les(sen) / opleiding(s) overeenkomst(en):
Algemene persoonsgegevens:
a) voor- en achternaam
b) adresgegevens
d) telefoonnummer
e) e-mailadres
f) bankrekeningnummer
g) leerling/kandidaat nummer
h) geboorteplaats
i) geboortedatum
Bijzondere persoonsgegevens:
j) gegevens omtrent gezondheid voor zover dit noodzakelijk is met betrekking op de rijgeschiktheid.
Rijlesschool verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres kunnen afzonderlijk/tezamen worden verwerkt om contact met je op te nemen over de afspraken omtrent de aangegane cursusovereenkomst, je voortgang van de cursus zoals wordt bijgehouden op de leskaart/instructievorderingenkaart, notificaties voor nieuwe cursussen, het versturen van e-mail(s) om een enquête op onze website in te vullen na het afronden van een cursus/rijopleiding en de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie. Naam, leerling nummer en bankrekeningnummer worden verwerkt ter uitvoering van de aangegane overeenkomst om betalingen van het lesgeld, theoriepakket of overige door de cursist te betalen aanverwante zaken af te wikkelen. Naam en telefoonnummer worden voor het gerechtvaardigd commerciële belang verwerkt tot uiterlijk een half jaar na afloop van de specifieke rijopleiding bewaard om je te vragen naar je ervaringen met naam rijschool. Indien je bij Rijlesschool een B rijbewijs hebt gehaald dan wel een nascholings/herhalingscursus hebt gevolgd zoals in het hier bovenstaande vermeld, bewaart naam rijschool je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Jouw foto met naamsvermelding kan, nadat er door de cursist daarvoor toestemming is gegeven, gemaakt worden om deze, als je geslaagd bent te vermelden op onze Facebook/Twitter/Instagram/ LinkedIn-pagina. Rijlesschool plaatst dan ook enkel en alleen, nadat er uitdrukkelijk en op ondubbelzinnig wijze op mondelinge, digitale dan wel schriftelijke wijze, toestemming door de cursist is verleend aan Rijlesschool een foto van de cursist op haar website dan wel Facebook/Twitter/Instagram/ LinkedIn-pagina pagina ter promotie. Rijlesschool kan aan jou, nadat er op uitdrukkelijke en ondubbelzinnige wijze door jou expliciet op schriftelijke dan wel digitale wijze toestemming is verleend, jou vragen om – voor het plaatsvinden van de eerste rijles – een formulier in te vullen waaruit de aan, dan wel afwezigheid van medische symptomen blijken die eventueel problemen kunnen opleveren bij het rijden op de openbare weg. (Eigen gezondheidsverklaring). Het enige doel en grondslag waarvoor Rijlesschool deze gegevens verwerkt is om de veiligheid van zowel jou als cursist, de instructeur(s) en andere weggebruikers te waarborgen. Rijlesschool kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op samengevoegd/opgeteld en geanonimiseerd niveau gebruiken om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
Bewaartermijn(en)
Rijlesschool verwerkt en bewaart de aan Rijlesschool verstrekte persoonsgegevens in ieder geval gedurende de duur van je cursus(sen)/losse les(sen)/opleiding(en) tot maximaal een jaar na afronding van één of meerdere van voornoemde aangeboden cursus(sen)/losse les(sen)/opleiding(en). Direct na afloop van de hiervoor genoemde/noodzakelijke bewaartermijn zal, Rijlesschool, de persoonsgegevens vernietigen of anonimiseren, tenzij het bewaren van de gegevens voor een of meerdere in de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalde grondslagen, of bij wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) genoodzaakt, dan wel verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Rijlesschool passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Rijlesschool gebruik van diensten van derden, zogenaamde ‘verwerkers’. Deze verwerkers verwerken de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Rijlesschool. Met de verwerkers heeft naam Rijlesschool dan ook een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verwerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en onderhavig Privacy beleid na te leven.
Inzagerecht, correctie, overdracht, verwijdering, vragen of klachten
Via info@rijlesschool.nl kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen over te dragen of te verwijderen. Rijlesschool zal je verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien je verzoek niet wordt ingewilligd zal dat immer worden toegelicht. Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van dit privacy beleid, kan je eveneens contact opnemen met info@rijlesschool.nl. Rijlesschool zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal Rijlesschool je hiervan op de hoogte brengen. Indien je klachten hebt over de wijze waarop Rijlesschool je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met info@rijlesschool.nl. Indien dit niet leidt tot een oplossing kun je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een beroep te doen op de bevoegde rechter. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan onze leerlingenadministratie info@rijlesschool.nl
U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waar wij over beschikken in een computerbestand naar u, of een andere door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@rijlesschool.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op uw verzoek. Mocht er geen reactie binnen vier weken volgen? Neemt u telefonisch contact met ons op.
Wijzigingen
Het privacy beleid kan, indien dat door Rijlesschool, dan wel door wet, dan wel door gewijzigde omstandigheden worden gevergd, gewijzigd worden. De wijzigingen worden via de website www.rijlesschool.nl van Rijlesschool bekend gemaakt. Geadviseerd wordt om regelmatig het Privacy beleid na te gaan.
Privacy beleid
Rijlesschool verwerkt ter uitvoering van de cursus-, les- dan wel ieder andersluidende overeenkomst welke u met Rijlesschool aangaat persoonsgegevens. Rijlesschool verwerkt uw persoonsgegevens dan ook in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbeschermingsbescherming, (AVG) in kracht getreden per 25 mei 2018. Bij het aangaan van de lesovereenkomst, waar het privacy beleid onderdeel van uitmaakt, wordt u geacht bekend te zijn met de wijze waarop, voor welk doel en voor welk tijdsbestek Rijlesschool uw gegevens verwerkt en zo ook indien gewenst verwijderd kunnen worden.
Geheimhoudingsverklaring
Rijlesschool verplicht zich, onvoorwaardelijk en onherroepelijk, tot geheimhouding tijdens en na beëindiging van de cursus- les- ofwel ieder andersluidende overeenkomst welke u met naam rijschool aangaat van alle (bijzondere) persoonsgegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden. Rijlesschool garandeert dat een ieder die toegang hebben tot persoonsgegevens van cursisten, gebonden zijn middels de aan de in dit artikel omschreven verplichting tot geheimhouding en zich daarbij onthouden van het kopiëren, doorgeven, overdragen of anderszins ongeoorloofd verspreiden van persoonsgegevens aan derden. Deze verplichting geldt slechts niet indien en voor zover openbaarmaking is geboden op grond van de wet en/of rechterlijke uitspraak, in welk geval de te openbaren informatie zo beperkt mogelijk zal worden gehouden.